勤務報告は、以下の処理を行うことができます。
・新規作成
スタッフの勤務報告を作成できます。
・承認
日付や内容を確認後に承認します。
スタッフ側のステータスは【承認済】となります。
※勤務報告の承認を行うと、スタッフは取消や修正ができません。
・承認除外
日付や内容に相違があり、承認できない場合に承認除外します。
スタッフ側のステータスは【承認除外】となり、同じ日付で再度勤務報告が可能です。
※同じ日付で再度勤務報告を行った場合、スタッフ側は【申請中】となった最新の申請分が表示されます。速払いサービス管理画面の【承認区分】は【承認除外】と【申請中】がそれぞれ表示されます。
・修正承認
勤務報告の内容を修正のうえ、承認できます。
スタッフ側のステータスは【修正承認】となります。
※必ず【勤務時間】・【実績金額】の両方を上書き修正してください。
・利用可能額反映
承認・修正承認が完了した勤務分の利用可能額を反映できます。
利用可能額が反映されると、スタッフへメールなどで通知が届きます。
※利用可能額反映ボタンを使用しない設定の場合、この操作は不要です。
・実績金額更新
承認・修正承認後に勤務時間・実績金額を変更できます。
利用可能額の反映後の変更は、スタッフへメールなどの通知が届きません。通知したい場合は、［利用可能額反映］をクリックしてください。
＜参考＞
・管理画面で勤務報告をしたい
・勤務報告の承認・利用可能額の反映の仕方
・勤務報告の承認を除外したい
・スタッフが申請した勤務報告を修正したい
・勤務報告の承認後に実績金額を変更をしたい