同意や承諾の回収が必要な書類の作成、発行が可能です。
作成、発行方法は以下をご確認ください。
＜作成方法＞
1. apseedsポータル管理画面へログインする。
2. ［Web書類回収］をクリックする。
3. ［書類管理］をクリックする。
4. ［新規作成］をクリックする。
※［新規作成］の表示は、ご利用の権限に応じて制限されている場合があります。
5. 設定項目を入力し、［登録する］をクリックする。
※テンプレートをご利用の場合、［テンプレート挿入］よりテンプレートを選択してください。
6. 即時発行する場合は［公開する］、公開開始予約を設定する場合は［公開予約］をクリックする。
7. 「書類を公開（予約）してよろしいですか？」と表示されるため、［OK］をクリックする。
＜設定項目＞
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カテゴリー |
カテゴリーが選択できます。 |
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書類名（必須） |
発行する書類の名称を設定してください。（※200文字まで） |
| 書類メモ | 管理者同士の情報共有などでご利用ください。 ※スタッフには表示されません。 |
| 発行対象（必須） | 発行対象のスタッフを選択してください。 全員 ：全てのスタッフ エリア：指定したエリアのスタッフ 所属 ：指定した所属のスタッフ |
| 表示対象とするアプリ利用状況（必須） | 表示対象とするアプリ利用状況を選択してください。 |
| 書類の発行タイミング（必須） | 書類を発行する対象スタッフを制限することが可能です。 |
| 発行タイプ（必須） | ［承諾］を選択してください。 |
| 添付データの閲覧必須制御 | 添付データの閲覧を必須にする場合は、［利用する］にチェックしてください。 |
| 提出期限 |
書類の提出期限を設定する場合は、［設定する］にチェックしてください。 |
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未提出スタッフへのポップアップ通知 |
未回答スタッフへお知らせを表示する場合は、［設定する］にチェックしてください。 ［選択してください］より、いつから表示させるか選択してください。 |
| 未提出スタッフへの自動メッセージ通知 ※提出期限を設定した場合 |
未回答スタッフへメッセージを通知する場合は、［設定する］にチェックしてください。 ［選択してください］より、いつから通知するか選択してください。 ※通知メッセージは正午12:00の1回のみ、メッセージの内容は固定です。 |
| 公開時メッセージ通知 | ［利用する］にチェックした場合、書類が発行されたタイミングで対象スタッフ全員へメッセージで通知が行われます。 ※メッセージの内容は固定です。 |
| 公開開始予約日時 | 書類の発行開始日時の予約が可能です。 ［設定する］にチェックし、右側のブランクのボックスをクリックして日時を設定してください。 ※即時発行する場合は［設定しない］を選択してください。 |
| 公開終了予約日時 |
書類の発行（スタッフへの公開）を終了する日時の予約が可能です。 |
| 新規発行停止日時 |
書類を公開中のまま、新規発行を停止する日時の予約が可能です。 |
| 書類内容 | スタッフが書類を開く前に表示されます。 書類の説明や回答方法・注意事項などの案内を記載することが可能です。 |
| 添付データ1～3 | 1つの書類につき3つまでデータの添付が可能です。 ファイル拡張子は、jpeg、jpg、png、pdfのみ対応しています。 |
＜参考＞
・書類カテゴリーについて
・書類の発行タイミングについて
・書類テンプレートについて
・書類の作成権限について