書類の承認方法は以下の2つの方法で対応が出来ます。
・複数の書類の承認する
・スタッフを特定し、書類情報を確認したうえで承認する
<複数の書類を承認する場合>
1. apseedsポータル管理画面へログインする。
2. [Web書類回収]をクリックする。
3. [スタッフサマリー]をクリックする。
4. 承認したいレコードにチェックを入れ、[承認状況一括変更]をクリックする。
5.【承認状況】を[承認]にし、該当のステータスを選択し[更新する]をクリックする。
6. 「更新しました」と表示されるため、[OK]をクリックする。
<書類情報を確認したうえで承認する>
1. apseedsポータル管理画面へログインする。
2. [Web書類回収]をクリックする。
3. [スタッフサマリー]をクリックする。
4. 検索項目を入力して書類情報を確認したいスタッフを特定する。
5. 【データ一覧】に表示されたレコードをクリックし、【書類情報】を確認する。
6. 【承認状況】を[承認]にし、該当のステータスを選択し[更新する]をクリックする。
7. 「承認してよろしいですか?」と表示されるため、[OK]をクリックする。
| 未承認 |
所属権限、エリア権限、本社権限のアカウントで選択可能です。 |
| 所属確認済み | 所属権限、エリア権限、本社権限のアカウントで選択可能です。 |
| エリア確認済み | エリア権限、本社権限のアカウントで選択可能です。 |
| 本社処理済み | 本社権限のアカウントで選択可能です。 |
※承認ステータスはスタッフには通知されません。
【次の承認管理者】を設定すると指定した承認者以外、承認することが出来ません。
設定したい場合は、サポートセンターまでお問い合わせください。