2025年4月22日(火)17:00頃より、web書類回収機能において、書類テンプレートの「編集」および「削除」操作に権限制御を追加いたしました。
これにより、テンプレートの管理・運用の一元化と誤操作防止を目的とした運用が可能となります。
＜従来の仕様＞
エリア権限・所属権限を含むすべての管理者が、書類テンプレートの「編集」「削除」を行える状態でした。
＜改修後の仕様＞
以下のいずれかに該当する管理者のみが、書類テンプレートの「編集」「削除」を行えるようになりました。
・該当テンプレートの作成者
・本社権限の管理者
＜付随する画面の変更＞
今回の改修に伴い、書類テンプレート一覧画面に「作成管理者」欄が新たに追加されます。
リリース前に作成されたテンプレートについては、「作成管理者」欄が空欄となっており、本改修による制御の対象外となります。
＜リリース前のテンプレートも制御対象としたい場合＞
既存テンプレートにも同様の制御をかけたい場合は、
「作成管理者」に設定したい管理者アカウントにてテンプレートを複製いただくことで対応可能です。
複製されたテンプレートの「作成管理者」は、複製を行ったアカウントに自動で設定されます。
必要に応じて、元のテンプレートは削除してください。