電子化希望しているスタッフで契約書が未開封の場合、スタッフ向けに契約書の確認メッセージを送信することが可能です。
＜送信方法＞
1. apseedsポータル管理画面へログインする。
2. ［契約書］をクリックする。
※会社様によって表示されている名称が異なります。
3. ［契約書アップロード履歴］をクリックする。
※会社様によって表示されている名称が異なります。
4. 該当する契約書のアップロードIDをクリックする。
5. 【電子交付同意状況】の検索項目から電子化を選択し、［検索する］をクリックする。
6. 表示されたスタッフで開封日時がブランクのスタッフにチェックを入れ、［メッセージ送信］をクリックする。
7. 「契約書データ（1件）のメッセージ送信を行います。よろしいですか？」と表示されるため［OK］をクリックし完了。
また以下の状態の場合、未開封確認メッセージの送信を行うと「該当データは、スタッフが紙面を選択または確認済、もしくは削除（上書き）されています。」のエラーが表示されます。
・電子交付同意状況の選択を紙面にしている場合
・契約書が削除/上書きされている場合
※所属会社の設定により、【電子交付同意状況(雇用通知書)】の検索項目が表示されていない場合があります。表示を希望される場合は、サポートセンターまでご連絡ください。